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南方周末2021中国企业社会责任年会公关企业服务采购公告

2021-05-25

来源:南方网    

  一、项目名称:南方周末2021中国企业社会责任年会公关企业服务

  二、项目概况:

  南方周末计划于2021年7月29-30日在广州举办2021年责任年会。中国企业社会责任年会(简称责任年会)是南方周末多年建立的平台型活动,也是企业社会责任领域规格最高、最受业界瞩目的盛会之一。

  7月29日为上午、下午举办不同主题的分论坛,在同一个小型会场,每场人数规模100人左右;7月30日为主会场,全天在同一个大型会场举办颁奖典礼和高峰论坛,人数规模300人左右。

  三、合格服务商(同时满足以下条件)

  1.具有公关活动策划、大型活动实行、舞台设计、物料制作、会务服务等资质。

  2.中国境内注册成立的具有独立法人资格的企业,企业总部或分企业设在广州,有能力提供安全、快捷、高品质的服务。

  3.曾经有同类大型项目的操作经验,具备成熟的活动现场统筹人员。

  四、采购要求

  1、按照“2021中国企业社会责任年会公关企业服务”的要求,具体服务需求请见报价函所列清单。

  2、活动前中后期至少有3位统筹人和2名设计人员、2名视频剪辑人员专门跟进和配合项目需求,均需资深人员。活动现场每个模块需要有固定模块统筹人(需附个人概况,包括本行业工作年限和服务过的项目),统筹团队包括但不限于:总统筹人1位、现场搭建及物料统筹人1位、现场流程统筹人1位、设计及视频素材统筹人1位,活动现场搭建需配备足够的搭建工人及服务人员。

  3、需供应商提供过往服务案例及统筹团队人员明细。

  4、结款前需出具服务内容总结报告及增值税专用发票。

  五、合同主要条款

  (一)甲方的责任和权利

  1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责,如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。

  2、甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方认可方可定稿。但甲方应敬重乙方的专业常识和经验,并应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关文件后,应及时、完整地以书面形式提出明确的意见,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。甲方应指定一位全权代表与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降。

  3、若定稿后,甲方再次提出修改,由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。若因甲方资料提供、审稿、定稿以及再次修改等方面因素所造成的工期延误或经济损失由甲方负责。

  (二)乙方的责任和权利

  1、乙方承接甲方业务,应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、会议搭建、会议服务等业务,并为甲方资料保密。

  2、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料,并按甲方确认之正稿联系相应制作企业,并协助甲方验收材料。若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿甲方相应的损失。

  3、活动期间,乙方必须派专人在现场进行搭建监督,及时解决会议中出现的突发状况。

  4、乙方应确保活动搭建过程中的安全,防止意外事故的发生,因乙方原因而发生意外事故造成甲方或第三方人身或财产损失的,乙方应承担相应的法律责任并赔偿受损害方的所有损失。

  六、报价要求:

  符合条件且有兴趣参与本项目的服务商,请下载本公告附件《南方周末2021中国企业社会责任年会公关企业服务项目报价函》,按照该函的要求填写并附相关材料,加盖公章后,于 2021年6月3日17时之前将报价函密封(封口加盖骑缝章并在信封上写明:南方周末2021中国企业社会责任年会公关企业服务项目)后快递到南方周末行政部,地址:广州市广州大道中289号南方报业,联系人:刘小姐,联系电话:13570249495 。

  附件:报价函

  广东南方周末经营有限企业

  2021年5月25日

编辑:陈雨昀

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